Jens Hoffmann suchte nicht nur eine neue Fahrzeugwaage, sondern wollte die Abläufe im Unternehmen automatisieren und vereinfachen, »um dadurch eine schnellere logistische und kaufmännische Abwicklung zu erzielen. Mit Thomas Noethe und André Groeters, unseren Ansprechpartnern bei Pfreundt, haben wir unsere Wünsche und Anforderungen im Detail besprochen und danach eine perfekte Lösung für uns bekommen.«
Schon bei der Ankunft der Fahrzeuge beginnt jetzt die Automatisierung des Prozesses: Die Kennzeichen der Fahrzeuge werden mittels Kamera erkannt und müssen nicht mehr manuell aus dem System gesucht werden. Eine weitere Kamera zeigt, welches Material das Fahrzeug geladen hat. Die Aufzeichnungen der Kamera dienen im Streitfall als Beweismittel für das angelieferte Material. Mittels Ampelsystem wird die Einfahrt auf das Gelände gesteuert. Ist alles überprüft und korrekt erfasst, gibt ein Mitarbeitender den Fahrzeugen grünes Licht.
Warenwirtschaftssystem
Ein weiterer Punkt war die Anbindung an das vorhandene Warenwirtschaftssystem Lexware. Es wurde eine bidirektionale Schnittstelle zwischen pOffice, dem Waagenprogramm von Pfreundt und Lexware eingerichtet. Die Daten werden also in beide Richtungen übermittelt – Stammdaten aus Lexware an pOffice und Wiegedaten von pOffice an Lexware. Die Bestätigung der korrekten Abwicklung erfolgt vollelektronisch auf einem Unterschriften-Pad. Es müssen keine Lieferscheine mehr ausgedruckt werden.
Durch die direkte Anbindung an das Warenwirtschaftssystem können Rechnungen sofort erstellt und verschickt werden. Durch den Wegfall von manuellen Eingaben werden Falscheingaben minimiert.
»Wir sind mit dem Ergebnis sehr zufrieden. Von der Beratung über die Montage bis zur Inbetriebnahme der Waage hat alles super geklappt. Wir würden uns jederzeit wieder für Pfreundt entscheiden«, so Jens Hoffmann. t
