Das Prinzip ist denkbar einfach gehalten: Der Lkw-Fahrer lädt zunächst die für iOS- und Android-Smartphones kostenlos verfügbare App »Load ‘n Sign« herunter. Nach Freigabe der Ortungsdienste und einer Registrierung per Mail oder Handynummer erhält er einen Zugangscode und schaltet die Anwendung dadurch frei. Nun muss er nur noch das amtliche Kennzeichen seines Lkw erfassen – entweder durch manuelle Eingabe oder ein Foto des Kennzeichens. Es lassen sich an dieser Stelle mehrere Fahrzeuge erfassen und speichern, falls der Fahrer beispielsweise für unterschiedliche Touren andere Lkw benutzt. Nach einer einmaligen Erfassung seiner Unterschrift direkt auf dem Touchscreen ist die App einsatzbereit.
Sobald das Fahrzeug die Ladestätte erreicht, wird anhand der GPS-Daten sichergestellt, dass dieser Fahrer über »Load ‘n Sign« Daten der Ladestätte empfangen kann. Nach dem Beladen des Lkw wird von der Radladerwaage die Wiegenote auf das Smartphone des Fahrers gesendet. Dieser unterschreibt digital, indem er die vorher gespeicherte Unterschrift einfügt. Diese Wiegenote wird dann an die Cloud ipotweb gesendet und steht dort als pdf-Datei zur Verfügung. Auf der Radladerwaage wiederum erscheint eine Rückmeldung, dass die Unterschrift geleistet wurde.
Sobald die Fuhre auf der Baustelle gekippt wurde, unterschreibt der Empfänger auf dem Smartphone des Fahrers. Diese Unterschrift wird nun in die bestehende Wiegenote eingefügt und steht in ipotweb zur Verfügung. Dort lässt sich beispielsweise einstellen, dass jede unterschriebene Wiegenote automatisch an den Kunden gemailt wird. Im Falle einer Verkehrskontrolle kann der Fahrer zudem jederzeit auf die Wiegenote zugreifen.
Aus der Verwendung von »Load ‘n Sign« ergeben sich eine Reihe von Vorteilen: Beispielsweise reduziert sich die Unfallgefahr deutlich, da der Fahrer zum Unterschreiben des Lieferscheins auf dem Radlader nicht mehr aussteigen muss. Damit einher geht eine deutlich schnellere Abfertigung nach der Beladung an der Ladestätte sowie ein ebenfalls beschleunigter Belegfluss. Nicht zuletzt ist weniger Papier im Umlauf, was dem Nachhaltigkeitsgedanken entgegenkommt. s
