Ein häufiger Schmerzpunkt für Bauherren ist das Planmanagement. Verschiedene Architekten und Fachplaner liefern regelmäßig aktualisierte Pläne, doch welche Version ist gerade gültig? Mit »Planfred« soll dieser Prozess transparent und übersichtlich darstellbar sein. Das beinhaltet automatische Planlisten-Aktualisierungen, dokumentierte Planfreigaben sowie einen nachvollziehbaren Versand. So gehöre das Chaos veralteter oder eben auch grundsätzlich fehlender Pläne laut »Planfred« der Vergangenheit an.
Dokumentenverwaltung
Das Dokumentenmanagement eines Bauprojekts ist oft komplex, mit Verträgen, Genehmigungen und Ausschreibungen, die von verschiedenen Beteiligten bearbeitet werden. »Planfred« soll sicherstellen, dass kein Dokument verloren geht – und das durch lückenlose Versionierung, Zugriffssteuerung und Revisionssicherheit. Das bedeutet nach Ansicht von »Planfred« für Bauherren maximale Transparenz und eine lückenlose Dokumentation – essenziell für eine rechtssichere Abwicklung. Die Budgetkontrolle zählt zu den sensibelsten Bereichen eines Bauprojekts. Rechnungen müssen genau geprüft und mit den erbrachten Leistungen abgeglichen werden. Auch hier soll »Planfred« dienlich sein und eine strukturierte Rechnungsprüfung bieten, die die Nachverfolgbarkeit aller Zahlungsvorgänge sowie Freigabeprozesse mit Prüfdokumentation und automatische Zuordnung zu Verträgen und Leistungsverzeichnissen beinhaltet. Dadurch behalten Bauherren stets den Überblick über die jeweilige Kostenentwicklung und vermeiden gleichzeitig eine unerwartete und in den meisten Fällen natürlich auch ungewollte Budgetüberschreitungen.
Mängelmanagement
Mängel frühzeitig zu erkennen und sauber zu dokumentieren, ist entscheidend für eine erfolgreiche Bauabwicklung. Mit »Planfreds« digitalem Mängelmanagement können Bauherren bzw. deren beauftragte Architekten direkt auf der Baustelle Mängel erfassen, mit Fotos sowie Kommentaren versehen und gezielt an die zuständigen Parteien weiterleiten. Das gelinge durch mobile Erfassung, Verortung auf Bauplänen sowie automatische Benachrichtigungen und Statusverfolgung. Das spare laut »Planfred« Zeit, minimiere Risiken und sorge für eine lückenlose
Dokumentation.d
