Ein Smartphone oder Tablett mit IOS oder Android Betriebssystem und Bluetooth, mit der B.Smart App genügt, um den Tankvorgang zu starten. Fahrer und Fahrzeuge und Maschinen werden im System geführt und können individuell zugewiesen werden. Viele Möglichkeiten zum Sichern der Abgabemengen, wie z. B. Mengenvorwahl oder maximale Abgabemenge pro Tankvorgang, können voreingestellt werden. Das System erlaubt außerdem zusätzliche Informationen wie Kilometerstand oder Betriebsstunden vor dem Tankvorgang einzugeben. Auswertungen der Tankdaten können jederzeit vorgenommen werden, sämtliche Informationen wie Fahrer, Fahrzeug/Maschine, Datum, Uhrzeit, Kilometer, Betriebsstunden, Abgabemenge pro Vorgang und natürlich auch die Totale können auf der übersichtlichen und anwenderfreundlichen Benutzeroberfläche der B.Smart Cloud eingesehen werden. Der Export der Daten als csv Datei ist möglich.
Zusätzliche Add-Ons
Die Erweiterung B.Smart Fuel Economy bietet einen schnellen Überblick über Kraftstoffverbräuche pro Fahrer, Fahrzeuge und Zeit und macht Verbräuche bzw. Verbrauchsabweisungen pro Fahrzeug und Fahrer ersichtlich. Mit B.Smart Tank Watchdog steht ein Add-On für eine vollständige und aktuelle Kontrolle des Lagerbestands zur Verfügung. Mit der zusätzlichen Füllstandsanzeige Ocio können die Füllstände in den Tanks in Echtzeit vom System überwacht werden.
Ebenso gehört B.Smart Maply für das mobile Tankmanagement zu den Erweiterungen. Es wurde speziell für Unternehmen im Baugewerbe, im Bergbau oder in der Landwirtschaft entwickelt, die alle Informationen, einschließlich der GPS-Lokalisierung der Tankstellen, sofort zur Hand haben möchten. Das Add-on ermöglicht die Überwachung und Kontrolle von Kraftstofftransaktionen auf einer interaktiven Karte und bietet ein effizientes Management mobiler Betankungen, auch wenn diese nicht am Hauptsitz des Unternehmens erfolgen. Aufgrund der GPS-Integration ist es mit dem Maply Add-on möglich, den Kraftstoffverbrauch auf jeder einzelnen Baustelle zu verfolgen und auf den jeweiligen Standort zu beschränken. Ebenso besteht die Möglichkeit, die Zapfsäulen nach »Einsatzgebieten« zu gruppieren, was eine vollständigere Kontrolle ermöglicht.j
