Eine vorbeugende Instandhaltung verspricht Vorteile – ob für einen kleinen Familienbetrieb mit nur einem Stapler oder ein Unternehmen mit einem großen Fuhrpark. Alle streben reibungslose Abläufe und eine nahtlose Produktion an. Deswegen ist es sinnvoll, schon bei der Anschaffung von Geräten einen Plan zur Prüfung und Wartung festzulegen und einen Servicepartner auszuwählen. Die erste Wartung wird meist noch vom Hersteller durchgeführt, dann aber ist der Besitzer bzw. Betreiber für die Betriebsfähigkeit und eventuelle Mängel verantwortlich.
Rechtzeitige Wartung schützt vor Folgeschäden
Mancher empfindet die Wartung als lästige Pflicht, die den Betriebsfluss und die Produktion stört und lässt die Überprüfungen nur durchführen, wenn eine Reparatur unumgänglich ist. Oft sind die Kosten dann viel höher. Zum einen, weil der Ausfall der Maschine nicht geplant ist und so die Produktion gestoppt werden muss. So stehen oft Maschinen still und Produktionszahlen können nicht erreicht werden, was teuer zu stehen kommt. Zum anderen kann eine nachlässige Wartung auch nicht verhindern, dass eventuell stark beanspruchte Teile kaputt gehen und Folgeschäden an der Baumaschine verursachen.
Deshalb ist es besser, die Wartungen mit einem Servicepartner rechtzeitig durchzuführen, um die Lebensdauer von beispielsweise Gabelstaplern zu verlängern. Gleichzeitig lässt sich die Produktion viel besser planen. So kann man einen festen Tag für Instandhaltungen für alle Betriebsmittel im Unternehmen einplanen und ist dann wieder auf dem neuesten Stand.
Check gewährleistet störungsfreien Betrieb
Auch die Mitarbeiter, die täglich mit Gabelstapler, Hebebühne oder Flurförderzeug arbeiten, sind Quellen, um über den Zustand dieser Betriebsmittel auf dem Laufenden zu sein und sollten unbedingt immer befragt und angehört werden. Ihnen fällt am ehesten auf, wenn etwas mit dem Fahrzeug nicht stimmt und sollten zudem eine tägliche Prüfung durchführen. Ein aufmerksamer Mitarbeiter kann an Geräuschen des Staplers einen Verschleiß erkennen und einen größeren Schaden verhindern.
Wie oft ein Betriebsmittel gewartet werden muss, hängt von Alter, Gebrauch und seiner Art ab. Wohl kein Unternehmer würde es sich verzeihen, wenn durch seine Nachlässigkeit einem seiner Mitarbeiter etwas passiert. Zudem kann ein Versäumnis empfindliche Strafen nach sich ziehen.
Gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen können nur von qualifizierten und zugelassenen Betrieben durchgeführt werden. Es empfiehlt sich vor dem Abschluss eines Vertrages zu prüfen, ob der Servicepartner über diese Qualifikationen verfügt.
Einfache Wartung mit intelligenter Software
Neben den normalen Wartungen zur Instandhaltung stehen zehn gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen für den Stapler an, die auch noch gesetzeskonform dokumentiert werden müssen. Nur so ist das Unternehmen für alle Eventualitäten abgesichert und kann den Mitarbeitern den nötigen Arbeitsschutz garantieren. Dass man da mal den Überblick verlieren kann, ist wirklich kein Wunder. Vor allem hat nicht jedes Unternehmen eine eigene Abteilung für Wartungs- und Reparaturarbeiten. Diese Aufgabe wird dann dem Produktionschef, dem Qualitäts-Manager oder einem anderen Mitarbeiter übertragen. Diese sind oft von der Flut an Papierkram für die Dokumentation überfordert. Auch per Hand geführte Listen oder »Excel«-Tabellen, in denen die Wartungs- und Prüfintervalle eingetragen werden, sind keine Garantie – haben sie doch keine Erinnerungsfunktion.
Mit wenigen Klicks kontrollieren
Mittlerweile gibt es professionelle Software-Lösungen, die die sicherheitstechnische Wartung von Staplern deutlich vereinfachen. So hat der Unternehmer alle Prüftermine im Blick, kann Protokolle erstellen und wird zudem rechtzeitig an anstehende Prüfungen und Wartungen erinnert. Eine Lösung ist zum Beispiel der »Wartungsplaner« der Hoppe Unternehmensberatung, der den Empfehlungen der Berufsgenossenschaften für das Prüffristen-Management entspricht. Alle Betriebsmittel und ihre Wartungsfristen können hier mit wenigen Klicks kontrolliert werden. Eine einfach durchzuführende Dateneingabe erlaubt, jedes Betriebsmittel im Planer aufzunehmen. Ein Kalender zeigt, wann welche Prüfungen und Wartungen durchgeführt werden müssen. Per Erinnerungsfunktion soll kein Termin mehr verpasst werden. Danach werden die Ergebnisse von Wartung und Instandhaltung papierlos im System dokumentiert, womit der Wartungsplaner als wichtiger Beitrag zum digitalen Dokumenten-Management gilt.
Stehen Inspektionen an, etwa von Berufsgenossenschaften oder Gewerbeaufsicht, ist die Software ein nützliches Tool, um Prüfprotokolle im pdf- oder als »Word«-Format mit Grafiken zu generieren. Die Säulen des Prüffristen-Managements – Überblick, Planung und Dokumentation – werden von der Software übernommen, womit das Unternehmen nicht nur Rechtssicherheit, sondern auch freie Kapazitäten von Mitarbeitern gewinnen kann. Nach dem abschließenden Anbringen der Prüfplakette ist auf einen Blick zu sehen, wann die letzte Wartung erfolgt ist und wann die nächste ansteht. t
