In modernen Baubetrieben nimmt die strukturierte Verwaltung und Wartung von Maschinen und Anlagen eine zentrale Rolle ein – sowohl zur Sicherstellung der Verfügbarkeit als auch im Hinblick auf Arbeitssicherheit, gesetzliche Prüfpflichten und Lebenszykluskosten. Der »Wartungsplaner« der Hoppe Unternehmensberatung adressiert genau diese Anforderungen durch eine integrierte, digitale Lösung zur Maschinenverwaltung und Maschinenwartung.
Anlage beliebiger Prüfobjekte
Die Software »Wartungsplaner« ermöglicht die Anlage beliebiger Prüfobjekte (Maschinen, Werkzeuge, Messmittel) inklusive wichtiger Metadaten wie Prüffristen, Zuständigkeiten, Handbücher und Bilder. Wiederkehrende Prüfintervalle werden automatisch überwacht und verantwortliche Mitarbeitende per Kalender / E-Mail erinnert. Die erzeugten Prüfprotokolle sind revisionssicher archivierbar. Die Nachweisführung gegenüber dem Audit und den Aufsichtsbehörden wird hierdurch entscheidend vereinfacht.
Die »Lebensakte«
Unter Maschinenverwaltung versteht man die systematische Erfassung und Steuerung aller relevanten Maschinen und Anlagen. Zu den Stammdaten gehören Funktion, Standort, Gruppenzugehörigkeit, Typisierung sowie die Zuordnung zu Verantwortlichen. Der »Wartungsplaner« bildet diese Struktur und Stammdaten ab, indem jedes Betriebsmittel einem Objekt zugewiesen wird und Details wie Ort, Gruppe, Typ hinterlegt werden. Dadurch entsteht eine vollständige »Lebensakte« des Betriebsmittels: von Inbetriebnahme über Wartung und Reparatur bis zur Stilllegung. Die strukturierte Verwaltung ermöglicht eine klare Zuordnung von Verantwortlichkeiten sowie eine transparente Historie aller Maßnahmen und bietet eine konsistente Datenbasis für Reporting und Kennzahlen.
Wartung als Prozess
Die Wartung von Maschinen ist keine einmalige Tätigkeit, sondern ein fortlaufender Prozess mit festgelegten Intervallen. Der »Wartungsplaner« unterstützt Unternehmen bei der Planung, Durchführung und Dokumentation dieser Maßnahmen. Dazu ermöglicht das System die Festlegung von Wartungs-, Prüf- und Inspektionsterminen inklusive einer automatischen Erinnerungsfunktion via E-Mail. Vor Ort können Wartungen mit den Checklisten über die App erfasst werden. Jeder durchgeführte Vorgang wird protokolliert, inklusive Prüfbericht, Messwerten und Prüfungen planen, durchführen und dokumentieren.
Unternehmen müssen also einen Weg finden, um den Vorschriften für die Wartung, Überprüfung und Instandhaltung von Maschinen und Anlagen, Prüfintervalle und den Anforderungen an die Dokumentation gerecht zu werden. Oft werden dafür handschriftliche Listen, Excel-Sheets oder eigenentwickelte Datenbanken eingesetzt, was Probleme bei der Dokumentation verursacht und zu Fehlern führen kann. Besser ist ein Tool, das auf die Betriebsmittelwartung zugeschnitten ist und über sämtliche Wartungs- und Instandhaltungsvorschriften sowie einen Kalender zur Planung verfügt. Optimal ist eine Funktion, mit der in Prüfberichten entsprechende Wartungsaufträge generiert werden können. Eine Software ermöglicht, mit wenigen Klicks Dokumente zu erstellen.s
