akii: Die App für ein intelligentes Schließsystem

Unter dem Namen akii ist ein intelligentes digitales Schließsystem für Bau-Container und Bautüren entstanden, dessen Idee auf ein oft erlebtes Problem zurückgeht: Mehr als einmal stand man beim Baustellenbesuch vor der verschlossenen Tür des Besprechungs-Containers. Dann begann häufig die Suche nach dem passenden Schlüssel und löste letztlich die Entwicklung eines intelligenten Schlüssel-Managements aus. Mit der akii-App kann damit jetzt jeder autorisierte Nutzer über sein Smartphone einem bestimmten Personenkreis den Zugang erlauben.

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Die akii-App kann herkömmliche Schlüssel überflüssig machen und zugleich eine dezentrale Selbstverwaltung der Zugänge ermöglichen, ohne dass dafür zentrale Verwaltungsressourcen vorgehalten werden müssten. Was allerdings benötigt wird, ist ein elektronisches Schloss, das akii zur Verfügung stellt.

Die Praxisbewährung bringt die akii-App im Rahmen eines großen Bauauftrags der MBN Bau für das Wohnquartier »Dolgensee-Center« in Berlin gerade hinter sich. Auf dem Areal zwischen der Rummelsburger Bucht und dem Tierpark Berlin entstehen 678 Wohnungen für rund 1 200 Menschen. Die Berliner Niederlassung der MBN Bau errichtet das Wohnbauprojekt schlüsselfertig als Generalunternehmer für die Gewobag. Das Lichtenberger Wohnquartier wächst planmäßig dank Lean-Construction-Methode, die MBN auf der Baustelle erstmals anwendet.

»Lean-Zug«

Im »Lean-Zug« arbeiten unterschiedliche Gewerke in getrennten Bereichen des Bauvorhabens, sodass immer nur ein Gewerk, frei von Behinderungen durch andere, seine Arbeit erledigen kann. Nachdem beispielsweise der Elektriker mit seinen Arbeiten im ersten Stockwerk fertig ist, geht er weiter ins zweite Stockwerk. Zu diesem Zeitpunkt kann der Maler das erste Stockwerk übernehmen. Und so fährt der »Lean-Zug« in einer festgelegten regelmäßigen Taktung immer weiter.


Bei einer so herausfordernden Großbaustelle ist es in der Abnahme- und Nacharbeitsphase umso wichtiger, den Zugang zu bereits fertiggestellten Gebäudeteilen effizient zu managen. So wird auch hier der Lean-Gedanke von klar aufgeteilten Arbeitsbereichen und effizienter, unterbrechungsfreier Aufgabenerledigung umgesetzt. akii stellt hierzu die individuell gesteuerte und sichere Zutrittsverwaltung sicher. In einem ersten Schritt hat akii seinem Kunden MBN Bau bereits Schlösser für das Zu­gangs-Management von 20 Bauabschnittszugängen zur Verfügung gestellt.

»Abnahmephase« ohne akii

In der ein- bis zweimonatigen Abnahmephase für die fertig gestellten Wohnungen überprüft die MBN-Bauleitung die Qualität der Wohnungen, die von unterschiedlichen MBN-Subunternehmern fertiggestellt wurden. Sobald Mängel festgestellt werden, müssen diese behoben werden. Um Zugang zu den mängelbehafteten Wohnungen zu erhalten, müssen sich die Bauarbeiter im Bauleiterbüro den Schlüsselbund für das gesamte Stockwerk aushändigen lassen. Die Schlüsselverwaltung ist zeitlich aufwendig und wird durch die Vielzahl an persönlichen Abstimmungen erschwert.

Die Optimierung mit akii

Für Abhilfe sorgt akii und hat auf der MBN-Baustelle pro Geschoss ein Schloss zur Verfügung gestellt. Über ein digitales automatisch gespeichertes Protokoll kann nachvollzogen werden, welche Firmen zu welchem Zeitpunkt die Türen aktiviert haben. Sollte es im Nachgang zu neuen Beschädigungen oder Mängeln in den fertiggestellten Wohneinheiten kommen, kann geprüft werden, welche Firmen zu dem Zeitpunkt aktiv waren.  »Mit dem Einsatz von akii konnten wir die aufwendige und kostenintensive Verwaltung physischer Schlüssel komplett ersetzen. Unsere Bauleiter konnten den Nachunternehmen ganz einfach Schließrechte per App geben, sodass sie Zugang zu den Räumen bekommen, ganz ohne Schlüssel-Wirr-Warr«, betont Grigory Budnizkiy, Innovations-Manager bei der MBN Bau AG. Die Ausgabe, Rücknahme, Verwaltung und Protokollierung der Schlüssel ist komplett entfallen »und nimmt unseren Bauleitern damit eine immensen Zeit- und Arbeitsaufwand«, so Budnizkiy weiter.

Die Aktivierung der Schlösser ist ohne Internet-Verbindung durchführbar. Der akii-Einsatz auf weiteren MBN-Baustellen ist bereits in Planung.     t