Eine zentrale Komponente des CMS ist der Connected Locker, ein vernetzter Verbrauchsmaterialschrank, der Mitarbeitenden rund um die Uhr per Chip Zugang gewährt und gleichzeitig eine komfortable, transparente Kontrolle von Echtzeit-Beständen der Verbrauchsmaterialien und des Zugriffs bietet.
Es handelt sich hierbei um einen Schrank für Verbrauchsmaterialien, die in Behältern auf den Regalböden einsortiert werden. Durch eine intelligente Füllstandüberwachung im Locker wird der Materialbestand verlässlich digital erfasst. Sobald ein definierter Mindestbestand unterschritten ist, wird eine Nachbestellung ausgelöst.
Der Zugriff auf den Materialschrank erfolgt über RFID-Chips, auf denen individuelle Berechtigungen hinterlegt werden können. Ein kurzes Vorhalten des Chips öffnet die Tür und Materialien können entnommen werden. Ein integriertes Waagensystem erfasst jede Materialbewegung automatisch und überträgt die Informationen an die digitale und bewährte Hilti Betriebsmittelverwaltung On!Track. Alle relevanten Daten, von der Menge über die entnehmende Person bis hin zur Kostenstelle und dem Projekt, werden in Echtzeit dokumentiert. Unternehmen erhalten so eine deutlich höhere Transparenz über den Verbrauch und profitieren von einer präzisen, projektbezogenen Abrechnung. Fehlbestände werden vermieden, da das System eine automatische Nachbestellung anstößt, sobald die Mengen unter den hinterlegten Mindestwert fallen. Gleichzeitig werden Schwund und unkontrollierte Entnahmen erheblich reduziert. Die modularen Regalböden des Lockers bieten Platz für insgesamt 44 Behälter in drei verschiedenen Größen, wodurch sich unterschiedlichste Verbrauchsmaterialien strukturiert und übersichtlich einlagern lassen.
Automatisiertes Bestellen mit Hilti Refill
Die zweite Komponente des CMS ist das automatisierte Nachbestellservice Refill, das auf der digitalen Betriebsmittelverwaltung On!Track basiert. In On!Track sind Mindestbestände und Artikellisten hinterlegt. Über das Erfassen der entnommenen Materialien in On!Track erkennt das System, wenn der Bestand eines Verbrauchsmaterials im Lager oder im Hilti Connected Locker unter dem festgelegten Schwellenwert liegt. Es wird automatisch eine gebündelte Nachbestellung ausgelöst, die bei Bedarf manuell angepasst werden kann. So wird Engpässen vorgebeugt, die Materialversorgung bleibt gesichert und die Einkaufsprozesse sind schlanker.
Kostenkontrolle mit Hilti Pass
Mit Pass führt Hilti eine feste monatliche Abschlagsrechnung für Verbrauchsmaterialien ein, die auf der Analyse des tatsächlichen Verbrauchs basiert. Die monatlichen Abschläge können flexibel angepasst werden, um auf Veränderungen im Auftragsvolumen reagieren zu können. Halbjährlich werden die prognostizierten Abschläge mit dem tatsächlichen Verbrauch abgeglichen. Wird weniger verbraucht als zuvor angenommen, wird der Differenzbetrag vollständig gutgeschrieben. Bei Mehrverbrauch erfolgt eine Nachberechnung abzüglich einer Gutschrift in Höhe von drei Prozent auf den Abschlagswert. So entsteht ein transparentes, faires und planbares Abrechnungsmodell, das administrativen Aufwand reduziert und sämtliche Daten in einer einzigen Rechnung bündelt.
Alle Verbrauchsdaten werden erfasst und stehen im Kundenbereich auf der Hilti Website zur Verfügung, wo sich Kunden mit ihrem Profil einloggen können. Mit Hilti Pass können sie jederzeit online einsehen, wie hoch ihr monatlicher Materialverbrauch ist, welche Produkte genutzt wurden und wie sich die Kosten auf einzelne Projekte und Kostenstellen verteilen.
