clockin: Digitale Lösung für die Arbeitszeiterfassung

Unternehmen müssen die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter genau erfassen. Das entschied kürzlich der Europäische Gerichtshof und fordert die Mitgliedsstaaten dazu auf, entsprechende Gesetze zu erlassen. Für die Umsetzung in den Betrieben bietet clockin als mobile Zeiterfassung Unterstützung.

Lesedauer: min

Die Software-Schmiede clockin will beispielsweise die Zeiterfassung bei Kundenbesuchen deutlich erleichtern. Das app-basierte System erfasst alle Zeiten automatisch und führt sie projektbezogen zusammen. Im Büro-Center, dem Online-Management-Bereich, können die Zeiten ausgewertet und automatisiert an die Lohnbuchhaltung oder den Steuerberater gegeben werden. »So wird die zentrale Forderung des EuGH-Urteils, nämlich Transparenz über die geleisteten Arbeitszeiten, bestmöglich sichergestellt«, erklärt Frederik Neuhaus, Geschäftsführer bei clockin.

Um neben der Zeitdokumentation auch die Auftragsabwicklung umzusetzen, lässt sich der Projektstatus angeben sowie eine Kundenbestätigung inklusive Unterschrift erfassen. Eine Diktierfunktion erleichtert die Eingabe genauso wie die Möglichkeit, Fotos zu hinterlegen. Per digitaler Checkliste können sämtliche Formulare, die bisher per Papier erfasst werden mussten, in der App hinterlegt werden. Der Zeitaufwand, den Mitarbeiter für Stundenzettel aufbringen mussten, entfällt.

Auch die Zusammenfassung der Arbeitszeit am Monatsende ­erfolgt per Klick. Eine Nachkalkulation durch projektbezogene Zeiterfassung ist ebenso möglich wie eine automatisierte Datenauswertung. Alle Funktionen des clockin-Systems werden nach Anbieterangaben den Regelungen des Mindest­lohngesetzes sowie den Zollkontrollen gerecht.

Die App wurde für iPhone und Android-Geräte entwickelt und lässt sich im AppStore von Apple bzw. über Google play herunterladen. clockin wird monatlich pro Mitarbeiter im Abonnement abgerechnet. Interessierte können das System 14 Tage in vollem Umfang testen.    t


 

[3]
Socials